Kassenbuch


Die Software verfügt über ein eigenes Kassenbuch welches speziell auf die Erfassung und Auswertung von Ein- und Ausgaben in Verbindung mit Fahrzeugen ausgelegt ist. Zu jedem Datensatz können umfangreiche Angaben erfasst werden. Von Schlagwörtern über die Zuweisung an ein Fahrzeug bis zur Kostenstelle und Haushaltsjahr. Selbstverständlich erfolgt die Brutto-Netto Berechnung auf Knopfdruck wenn die erforderlichen Angaben vorhanden sind.

Module

Das Kassenbereich wird halbautomatisch aus anderen Modulen gefüllt. Zahlungen welche Sie beispielsweise über das Steuermodul veranlasst haben können hier nach bearbeitet werden. Diese Modulbuchungen bekommen bestimmte Bereichskennzeichnungen so dass nach diesen Buchungen gefiltert und ausgewertet werden kann.

Vorlagen

Bereiche wie Schlagwort oder Kostenstelle sind Vorlagenfelder welche einmal definiert durch schnelle Auswahl eingestellt werden können. Zusätzlich können komplette Buchungen als Vorlagen gespeichert werden. Diese Datensätze können in einer gesonderten Tabelle bearbeitet werden und jederzeit über Schlagwörter als neue Datensätze eingefügt werden.

Intervalle

Sie haben die Möglichkeit Intervalle zu definieren. Beispielsweise eine monatliche Zahlung zum 15. des Monats mit festen Angaben zum Empfängern, Kosten und weiteren Angaben. Sie werden von der Software an Intervalle erinnert und können diese per Knopfdruck automatisch ausführen lassen.

Auswertungen

Die Tabelle ist über viele Kriterien filterbar. Der Auswertungsbereich erlaubt das sortieren und auswerten nach vorbestimmten Kriterien. Aus der erzeugten Tabelle werden Ein- und Ausgabesummen für die Auswertung berechnet. Dazu kann dieser Bereich über die SQL Auswertung intensiv betrachtet werden. Sämtliche erzeugten SQL Auswertungen können exportiert und weiter bearbeitet werden. Das Kassenbuch verfügt dazu über eine grafische Statistik. Ausserdem können Daten im- und exportiert werden.